Inzenda

Systemdokumentation

Det här är en tidigare version av systemdokumentationen. Den gällde från 10 oktober 2026 till 14 oktober 2026. Läs den gällande versionen

Så här är bokföringen i Inzenda organiserad: hur en affärshändelse blir en verifikation, hur verifikationerna numreras, hur en rättelse görs och hur bokföringen sparas. Bokföringslagen (1999:1078) 5 kap. 11 § kräver en sådan beskrivning (systemdokumentation) och en beskrivning av hur de enskilda posterna har behandlats (behandlingshistorik).

1. Från transaktion till verifikation

Varje transaktion du registrerar (för hand, från en bankfil eller en SIE-fil, eller som en årssumma) blir en verifikation i serie A i samma ögonblick. En lönekörning bokförs när lönen är betald: när betalningsdagen har kommit, när nettolönen har matchats mot banken eller när du har markerat den som betald. Att lämna arbetsgivardeklarationen bokför ingenting. Verifikationens rader bokförs på BAS-konton som kategorin bestämmer; du väljer aldrig konto själv. Raderna räknas fram med samma regler som årsredovisningen och deklarationen, så böckerna och det som lämnas in kan inte skilja sig åt.

  • Verifikationen visar när den registrerades och av vem, när affärshändelsen inträffade, vad den avser, beloppet, motparten och ett verifikationsnummer (5 kap. 7 §).
  • Kvittot eller fakturan du bifogar är verifikationens underlag.

2. Numrering

Varje räkenskapsår har tre serier: IB för ingående balanser, A för årets verifikationer (A1, A2, A3 och så vidare) och B för bokslutet. Inom varje serie numreras verifikationerna i den ordning de registreras och utan luckor. Ett nummer används aldrig två gånger.

3. Rättelser och borttagningar

Inget som har bokförts skrivs över eller raderas (5 kap. 5 §). När du ändrar en transaktion skapas en rättelseverifikation som vänder de gamla raderna och bokför de nya. När du tar bort en transaktion skapas en makulering som vänder alla dess rader. Databasen själv vägrar att ändra eller radera verifikationer och historik.

  • Varje transaktion har en historik: varje version, vem som gjorde ändringen och när, och vad som ändrades (behandlingshistorik).
  • Rättelser av tidigare år (till exempel en kostnad som saknades i förra årets bokslut) sparas med vem och när, och ändrar årets ingående balans genom en ny verifikation i serie IB.
  • En bilaga som hamnat på fel transaktion kan tas bort med "Fel bilaga, ta bort". Filen raderas, och historiken visar vem som tog bort den, när, filens namn och varför. Det är den enda bilaga som raderas innan bevarandetiden har gått ut.

4. Ingående balanser och bokslut

Årets ingående balanser är förra årets utgående balanser per konto, när förra året är inlämnat i Inzenda. För det första året i Inzenda hämtas de från förra årets årsredovisning, dina svar om året som gått och rättelserna av tidigare år. De bokförs som en verifikation i serie IB. Bokslutsposterna (avskrivningar enligt anläggningsregistret, periodiseringar, periodiseringsfond, momsavräkning, arbetsgivaravgifter, särskild löneskatt, inkomstskatt och årets resultat) bokförs som verifikationer i serie B, en per slag, när årets bokföring exporteras efter årets slut och när årsredovisningen lämnas in. Medan året är öppet rättas de med rättelseverifikationer. När årsredovisningen är inlämnad är året låst, och det öppnas bara igen om Bolagsverket skickar tillbaka årsredovisningen.

5. Utskrifter och export

Under Transaktioner, Exportera bokföring, finns för varje räkenskapsår:

  • Grundbok (PDF): verifikationerna i registreringsordning med alla rader (5 kap. 1 §).
  • Huvudbok (PDF): per konto ingående balans, årets verifikationer och utgående balans (5 kap. 1 §).
  • SIE 4-fil enligt SIE filformat version 4C, med kontoplan, ingående och utgående balanser, resultat och alla verifikationer. Andra bokföringsprogram och revisorer kan läsa den.
  • Hela bokföringen som JSON och CSV: verifikationer, transaktioner och historik.

6. Bevarande

Räkenskapsinformationen (verifikationer, historik, transaktioner, kvitton, lönekörningar, årsredovisningar, deklarationer och tidigare versioner av den här systemdokumentationen) sparas så länge bolaget finns i Inzenda och, när du avslutar bolaget, till och med den 31 december det sjunde året efter utgången av det kalenderår då det sista räkenskapsåret avslutades (7 kap. 2 §). Databasen ligger i Frankfurt (Neon Postgres) och kvitton och andra filer i Stockholm, båda inom EU. Så länge bolaget finns i Inzenda kan räkenskapsinformationen tas fram elektroniskt i Sverige utan dröjsmål (7 kap. 3 a §). När bolaget har avslutats är den kopia bolaget har laddat ner bolagets arkiv, och Inzenda lämnar ut sin kopia på begäran enligt användarvillkoren punkt 12. När bevarandetiden har gått ut raderas bokföringen automatiskt.

7. Ansvar

Bolaget är bokföringsskyldigt och för sina böcker med Inzenda som verktyg. Bolaget ansvarar för att varje affärshändelse registreras och att underlagen är riktiga.