Inzenda

Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 21 augusti 2026

Inzenda AB värnar om din integritet. Denna policy förklarar vilka uppgifter vi samlar in, varför och hur de skyddas.

1. Vilka uppgifter vi samlar in

Vi samlar in följande uppgifter:

  • Kontouppgifter: e-post och namn (om du skapar ett konto)
  • Företagsuppgifter: organisationsnummer, företagsnamn, räkenskapsår, styrelseledamöter
  • Finansiella uppgifter: aktiekapital, banksaldo, ränteintäkter, bankavgifter
  • Teknisk data: IP-adress, webbläsartyp, användarbeteende (via Vercel Analytics)

2. Varför vi samlar in uppgifter

Vi använder uppgifterna för att generera din årsredovisning, lämna in den digitalt till Bolagsverket, skicka in din INK2-deklaration till Skatteverket, hantera betalningar via Stripe, förbättra användarupplevelsen och uppfylla lagstadgade skyldigheter.

3. Tredje parter

Dina uppgifter behandlas av följande tredje parter:

  • Vercel: hosting och analytics (EU-region)
  • Neon: databas (EU-region, Frankfurt)
  • Google: inloggning (om du väljer Google-inloggning)
  • Stripe: betalningshantering och prenumerationer (PCI DSS-certifierad). Kortuppgifter matas in direkt hos Stripe och når aldrig Inzendas servrar. Inzenda lagrar endast Stripes kund-id, prenumerations-id och prenumerationsstatus (till exempel plan, betalperiod och förnyelsedatum), inte kortnummer. Stripe kan behandla och lagra data utanför EU i enlighet med Stripes egna villkor och dataskyddsbilaga (Data Processing Addendum)
  • BankID: digital signering (via Bolagsverket och Skatteverket)

4. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

  • Begära tillgång till dina uppgifter
  • Korrigera eller radera dina uppgifter
  • Invända mot behandling eller begära dataportabilitet

5. Datalagring

Vi behåller dina uppgifter så länge ditt konto är aktivt eller så länge det krävs för att tillhandahålla tjänsten. Data lagras inom EU (Neon Postgres, Frankfurt). Inlämningsunderlag sparas i 7 år enligt Bokföringslagens krav. Du kan begära radering av övriga uppgifter när som helst.

6. E-post från Inzenda

Vi skickar två slags e-post, och du kan välja bort det ena men inte det andra:

  • Serviceunderlag: kvitton, betalningspåminnelser från Stripe, välkomstmejl och bekräftelser på det du själv har lämnat in. De hör till avtalet mellan dig och oss och skickas så länge du har ett konto.
  • Påminnelser och statusuppdateringar: kommande och passerade deadlines, ny status hos Skatteverket och påminnelser om utkast du inte blev klar med. De bygger på ett berättigat intresse av att du som kontohavare inte missar en deadline, inte på ditt samtycke.
  • Du kan avsluta påminnelserna när som helst: via länken "Avsluta påminnelser" längst ner i varje sådant mejl, via avregistreringsknappen i din e-postklient (Gmail, Apple Mail, Outlook) eller genom att svara på mejlet. Det kräver ingen inloggning och gäller direkt. Serviceunderlaget fortsätter vi att skicka.
  • Påminnelserna bygger på de uppgifter du har lämnat i Inzenda och, när vi har läsbehörighet, på Skatteverkets egen status. Varje påminnelse skriver själv vilket av de två den vilar på. Vi kan aldrig veta säkert att en deklaration som lämnats in på annat sätt har kommit fram, så en påminnelse är aldrig ett myndighetsbeslut.

Kontakt

Inzenda AB
Org.nr: 559480-1580
E-post: privacy@inzenda.se