Inzenda

Systemdokumentation

Senast uppdaterad: 4 oktober 2026

Så här är bokföringen i Inzenda organiserad: hur en affärshändelse blir en verifikation, hur verifikationerna numreras, hur en rättelse görs och hur bokföringen sparas. Bokföringslagen (1999:1078) 5 kap. 11 § kräver en sådan beskrivning (systemdokumentation) och en beskrivning av hur de enskilda posterna har behandlats (behandlingshistorik).

1. Från transaktion till verifikation

Varje transaktion du registrerar (för hand, från en bankfil eller en SIE-fil, en arbetsgivardeklaration eller en årssumma) blir en verifikation i samma ögonblick. Verifikationens rader bokförs på BAS-konton som kategorin bestämmer; du väljer aldrig konto själv. Raderna räknas fram med samma regler som årsredovisningen och deklarationen, så böckerna och det som lämnas in kan inte skilja sig åt.

  • Verifikationen visar när den registrerades och av vem, när affärshändelsen inträffade, vad den avser, beloppet, motparten och ett verifikationsnummer (5 kap. 7 §).
  • Kvittot eller fakturan du bifogar är verifikationens underlag.

2. Numrering

Verifikationerna numreras i en serie per räkenskapsår, A1, A2, A3 och så vidare, i den ordning de registreras och utan luckor. Ett nummer används aldrig två gånger. Ingående balanser står i en egen serie, IB, eftersom de inte är affärshändelser.

3. Rättelser och borttagningar

Inget som har bokförts skrivs över eller raderas (5 kap. 5 §). När du ändrar en transaktion skapas en rättelseverifikation som vänder de gamla raderna och bokför de nya. När du tar bort en transaktion skapas en makulering som vänder alla dess rader. Databasen själv vägrar att ändra eller radera verifikationer och historik.

  • Varje transaktion har en historik: varje version, vem som gjorde ändringen och när, och vad som ändrades (behandlingshistorik).
  • Rättelser av tidigare år (till exempel en kostnad som saknades i förra årets bokslut) sparas med vem och när, och ändrar årets ingående balans genom en ny verifikation i serie IB.
  • En bilaga som hamnat på fel transaktion kan tas bort med "Fel bilaga, ta bort". Filen raderas, och historiken visar vem som tog bort den, när, filens namn och varför. Det är den enda bilaga som raderas innan bevarandetiden har gått ut.

4. Ingående balanser och bokslut

Årets ingående balanser hämtas från förra årets årsredovisning, dina svar om året som gått och rättelserna av tidigare år, på samma sätt som årets rapport räknar dem, och bokförs som en verifikation i serie IB. Bokslutsposterna (avskrivningar enligt anläggningsregistret, momsavräkning, skatt och årets resultat) räknas fram i årsredovisningen och bokförs inte som verifikationer.

5. Utskrifter och export

Under Transaktioner, Exportera bokföring, finns för varje räkenskapsår:

  • Grundbok (PDF): verifikationerna i registreringsordning med alla rader (5 kap. 1 §).
  • Huvudbok (PDF): per konto ingående balans, årets verifikationer och utgående balans (5 kap. 1 §).
  • SIE 4-fil enligt SIE filformat version 4C, med kontoplan, ingående och utgående balanser, resultat och alla verifikationer. Andra bokföringsprogram och revisorer kan läsa den.
  • Hela bokföringen som JSON och CSV: verifikationer, transaktioner och historik.

6. Bevarande

Räkenskapsinformationen (verifikationer, historik, transaktioner, kvitton, årsredovisningar och deklarationer) sparas till och med den 31 december det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades (7 kap. 2 §), även om du avslutar bolaget i Inzenda. Databasen ligger inom EU (Neon Postgres, Frankfurt). När bevarandetiden har gått ut raderas bokföringen automatiskt.

7. Ansvar

Bolaget är bokföringsskyldigt och ansvarar för att varje affärshändelse registreras och att underlagen är riktiga. Inzenda är verktyget som för böckerna.