Användarvillkor

1. Om tjänsten

Inzenda är en digital tjänst av Inzenda AB (559480-1580) för svenska aktiebolag. I tjänsten kan bolaget föra sin bokföring, hantera lön och ta fram arbetsgivardeklaration (AGI), momsdeklaration, årsredovisning enligt K2 och inkomstdeklaration (INK2), och skicka dem digitalt till Bolagsverket och Skatteverket. Inzenda undertecknar ingenting och lämnar inte in något i eget namn: varje årsredovisning och deklaration undertecknas och lämnas in av den som är behörig för bolaget, i Bolagsverkets och Skatteverkets egna tjänster. Inzenda är inte revisor, redovisningsbyrå eller deklarationsombud. När bolaget har gett Inzenda behörighet som läsombud hos Skatteverket läser Inzenda bolagets skattekonto, kundhändelser och deklarationsstatus, men kan inte lämna eller ändra något i bolagets namn. Digital inlämning av årsredovisning för bolag som har revisor erbjuds i dag bara till vissa bolag med prenumeration. Revisorn lämnar revisionsberättelsen till Bolagsverket från sitt eget program; Inzenda reviderar inte och skriver inte revisionsberättelsen.

2. Användarens ansvar

Bolaget är bokföringsskyldigt, och styrelsen och den verkställande direktören ansvarar för bolagets bokföring, årsredovisning och deklarationer (bokföringslagen 4 kap. 1 §, aktiebolagslagen 8 kap. 4 och 29 §§, skatteförfarandelagen). Det ansvaret ligger kvar hos bolaget när Inzenda används. Inzenda räknar fram verifikationer, bokslut, årsredovisning och deklarationer utifrån de uppgifter bolaget lämnar och de val bolaget gör. Bolaget ansvarar för att uppgifterna är riktiga och fullständiga, för att granska varje dokument och för att godkänna varje inlämning innan den skickas, och kontrollerar i tjänsten att myndigheten har tagit emot den. Beloppen i årsredovisningen och deklarationerna, till exempel fälten i INK2, rutorna i momsdeklarationen och uppgifterna i AGI, räknas fram ur och påverkas av bolagets transaktioner och val, och bolaget granskar och godkänner dem innan det undertecknar eller skickar. Värden som Inzenda fyller i automatiskt, med eller utan AI, eller läser ur bankfiler, PDF-kontoutdrag och kvitton, till exempel kategori, momssats, belopp, föreslaget skatteavdrag och fält i årsredovisningen och deklarationerna, är förslag, och ett förslag som bolaget godkänner, eller låter stå kvar och skickar in, är en uppgift som bolaget har lämnat. Skatteavdrag på lön ska göras enligt Skatteverkets beslut om den anställdes preliminära skatt, som arbetsgivaren kan hämta via Skatteverkets tjänst Fråga om skatteavdrag eller se på den anställdes skattebesked. Är lönen inte mottagarens huvudinkomst ska skatteavdrag i regel göras med 30 procent. Har arbetsgivaren inte fått uppgiften från Skatteverket, och har den anställde inte visat sitt beslut fast arbetsgivaren har begärt det, ska ett förhöjt skatteavdrag göras (skatteförfarandelagen 11 kap. 16, 20 och 21 §§). Inzenda föreslår ett skatteavdrag utifrån Skatteverkets svar, när Inzenda kan hämta det, och de uppgifter och val bolaget gör. En skattetabell som Inzenda visar utifrån folkbokföringskommun och församling är bara ett förslag. Bolaget väljer och ansvarar för det skatteavdrag som görs och redovisas. Blir avdraget för lågt kan bolaget få betala det belopp som skulle ha dragits av (skatteförfarandelagen 59 kap. 2 §). Inzenda ger inte redovisnings- eller skatterådgivning. Vid frågor som tjänsten inte täcker bör bolaget anlita en redovisningskonsult eller revisor.

En användare kan koppla en AI-assistent, till exempel Claude eller ChatGPT, till ett bolag i Inzenda. Det som assistenten registrerar, ändrar eller förbereder i Inzenda är uppgifter som bolaget har lämnat, som om användaren hade gjort det själv. Assistentens svar och förslag är inte Inzendas råd. Inzenda ansvarar enligt punkt 3 för de belopp tjänsten räknar fram, men inte för vad assistenten skriver eller föreslår. En assistent kan inte skicka något till Bolagsverket eller Skatteverket, betala eller underteckna. Det gör en behörig användare själv. Betalning sker alltid av användaren själv på inzenda.se och hos Stripe. Assistenten kan skapa en länk till betalningssidan men får inte kortuppgifter.

3. Ansvarsbegränsning

Inzenda ansvarar för att tjänsten fungerar enligt dessa villkor och för skada som Inzenda orsakar genom vårdslöshet. Inzenda ansvarar inte för indirekt skada, till exempel utebliven vinst. Inzenda ansvarar inte heller för förseningsavgift, skattetillägg, kostnadsränta eller annan avgift eller skatt som beror på uppgifter bolaget har lämnat eller godkänt, på att bolaget inte undertecknade eller lämnade in i tid, eller på att Bolagsverkets eller Skatteverkets tjänster inte var tillgängliga. Inzenda ansvarar inte för att ett förslag som bolaget har godkänt, eller skickat in utan att ändra, är riktigt eller passar bolaget, men ansvarar, inom begränsningen nedan, för fel som uppstår när tjänsten genom vårdslöshet räknar fel utifrån bolagets uppgifter. Inzendas sammanlagda ansvar enligt dessa villkor, PUB-avtalet inräknat, är begränsat till de avgifter bolaget har betalat till Inzenda under de tolv månader som föregick den händelse som orsakade skadan. Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet eller när ansvaret inte får begränsas enligt lag. Bolaget ska reklamera ett fel skriftligen inom skälig tid efter att det upptäcktes.

4. Pris och betalning

Gratis: PDF-generering och nedladdning är alltid gratis, utan digital inlämning. Engångsköp (598 kr exkl. moms, lanseringspris 299 kr första året): digital inlämning av en årsredovisning och en INK2-deklaration till Bolagsverket och Skatteverket, för ett bolag och ett räkenskapsår. Engångsbetalning, ej återbetalningsbar efter att inlämning har påbörjats. Prenumeration (199 kr/mån eller 1 990 kr/år exkl. moms, lanseringspris 99,50 kr/mån eller 995 kr/år första året): löpande arbetsgivardeklaration (AGI) och momsdeklaration samt årsredovisning och INK2-deklaration, se punkt 5 nedan. Alla priser är exklusive moms. 25 procents moms läggs på i kassan hos vår betalningsleverantör Stripe, eftersom våra kunder är aktiebolag. Lanseringspriset på 50 procent rabatt gäller de första 12 månaderna från att du blir kund och återgår därefter automatiskt till ordinarie pris.

5. Prenumeration, löpande betalning och förnyelse

Prenumerationen tecknas månadsvis eller årsvis och förnyas automatiskt vid periodens slut till samma pris och betalningsmetod, till dess att du säger upp den. Du kan när som helst se nästa förnyelsedatum och belopp i kundportalen. Om Inzenda ändrar det ordinarie priset meddelar vi dig i god tid innan ändringen börjar gälla för din nästa förnyelse, så att du hinner säga upp prenumerationen om du inte accepterar det nya priset. Lanseringspriset (50 procent rabatt) gäller enbart de första 12 månaderna och övergår därefter till ordinarie pris vid din nästa förnyelse efter den perioden. Eftersom denna övergång i sig är en prishöjning påminner vi dig innan rabattperioden tar slut, i god tid, så att du kan se det ordinarie priset och säga upp innan det börjar gälla om du vill.

6. Uppsägning och avslutande

Du kan säga upp din prenumeration när som helst via kundportalen eller genom att kontakta supporten. Uppsägningen gäller från slutet av den period du redan har betalat för. Du behåller full tillgång till prenumerationens funktioner fram till periodens slut, och betalar inte för nästa period. Vi återbetalar inte del av en redan betald period om du säger upp i förtid, om inte annat uttryckligen anges. Engångsköpet är inte en prenumeration och kan inte sägas upp, det avser en enskild inlämning och är ej återbetalningsbart efter att inlämningen har påbörjats.

7. Vad som ingår i respektive plan

Engångsköpet ger dig rätt att lämna in en (1) årsredovisning med tillhörande INK2-deklaration digitalt för det räkenskapsår du betalar för. En aktiv prenumeration, oavsett om du valt månads- eller årsbetalning, ger dig löpande digital inlämning av arbetsgivardeklaration och momsdeklaration under prenumerationsperioden, samt digital inlämning av årets årsredovisning och INK2-deklaration. Om din prenumeration upphör att vara aktiv (till exempel vid uppsägning eller utebliven betalning) förlorar du tillgång till dessa digitala inlämningsfunktioner från periodens slut. Utkast och tidigare inlämnade rapporter som redan har skickats in till Bolagsverket eller Skatteverket påverkas inte, dina konto- och företagsuppgifter samt tidigare genererade dokument finns kvar och du kan fortsatt ladda ner PDF-versioner kostnadsfritt. Nya digitala inlämningar kräver ett nytt engångsköp eller en återaktiverad prenumeration. Engångsköpet gäller inte årsredovisning för ett bolag som har revisor; den ingår bara i prenumerationen.

Provperiod: Inzenda kan ge ett bolag prenumerationen utan kostnad till ett angivet datum. Provperioden slutar av sig själv, inget debiteras och ingen prenumeration tecknas. Inzenda kan förlänga den, och kan avsluta den i förtid vid missbruk direkt, annars med 30 dagars varsel. En inlämning ingår om den har skickats till Bolagsverket eller Skatteverket under provperioden. Den kan sedan slutföras, och skickas igen efter ett föreläggande, även när provperioden har slutat. Därefter gäller det som står ovan för en prenumeration som har upphört: PDF-versioner och bokföringen finns kvar kostnadsfritt.

8. Företagskunder och ångerrätt

Inzendas tjänster riktar sig till aktiebolag som handlar i sin näringsverksamhet, inte till konsumenter. Distansavtalslagens ångerrätt för konsumenter (14 dagars ångerrätt vid distansavtal) gäller därför i regel inte för köp och prenumerationer via Inzenda. Om du är osäker på hur detta påverkar just ditt köp, kontakta supporten innan du genomför betalningen.

9. Tillgänglighet

Vi strävar efter att tjänsten ska vara tillgänglig dygnet runt, men vi kan inte garantera oavbruten drift. Planerat underhåll kan förekomma. Lämna in med marginal före sista dag. Om Inzenda inte är tillgängligt kan bolaget lämna in direkt i Bolagsverkets och Skatteverkets egna tjänster.

10. Ändringar

Vi får ändra dessa villkor, PUB-avtalet inräknat. Väsentliga ändringar meddelar vi minst 30 dagar innan de börjar gälla, via e-post till kontots e-postadress och i tjänsten. Godtar du inte ändringen kan du säga upp tjänsten innan den börjar gälla; vi återbetalar då förskottsbetald avgift för tid som inte har utnyttjats. Fortsätter du att använda tjänsten efter att ändringen har börjat gälla godkänner du de nya villkoren. Ändringar som krävs enligt lag eller myndighetsbeslut kan gälla tidigare. Prisändringar för löpande prenumerationer meddelas enligt punkt 5.

11. Personuppgifter och PUB-avtal

Den som skapar ett konto och lägger in ett bolag intygar att hen har rätt att ingå avtal för bolaget; villkoren, PUB-avtalet inräknat, gäller då mellan bolaget och Inzenda. När ditt bolag lägger in personuppgifter om andra personer i tjänsten, till exempel anställda, styrelseledamöter eller motparter i transaktioner, är bolaget personuppgiftsansvarigt och Inzenda personuppgiftsbiträde. Vårt personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) reglerar den behandlingen och är en del av dessa villkor. Hur vi behandlar uppgifter om dig som kontohavare beskrivs i vår integritetspolicy.

När en användare kopplar en AI-assistent till ett bolag instruerar bolaget Inzenda att lämna ut bolagets uppgifter till assistenten, högst det som användaren själv har åtkomst till, enligt PUB-avtalet punkt 2.7. Leverantören av assistenten tar emot uppgifterna enligt bolagets eller användarens eget avtal med leverantören, inte som Inzendas underbiträde. Inzenda ansvarar för att utlämnandet sker enligt PUB-avtalet punkt 2.7, men inte för leverantörens behandling. Personnummer lämnas aldrig ut till en assistent. Bolaget ansvarar för de användare det ger åtkomst, också för de assistenter de kopplar.

AI-förslag vid import är påslaget från början för bolag som läggs till i Inzenda och kan stängas av.

12. Bokföringen: förvaring, export och avslut

Bolagets räkenskapsinformation i Inzenda (verifikationer med historik, transaktioner, kvitton och andra underlag, lönekörningar och löneunderlag, årsredovisningar, deklarationer och den systemdokumentation som gällde för varje år) förvaras elektroniskt inom EU: databasen i Frankfurt och filerna i Stockholm. Bolaget kan när som helst, även utan prenumeration, ladda ner bokföringen för varje räkenskapsår (grundbok, huvudbok, SIE 4-fil, kvitton och dokument). Inzenda rekommenderar att bolaget laddar ner och sparar en kopia efter varje räkenskapsår. Räkenskapsinformationen kan inte raderas innan bevarandetiden har gått ut. När bolaget avslutas i Inzenda förlorar kontot åtkomsten direkt, och den kopia bolaget har laddat ner är då bolagets arkiv. Inzenda förvarar dessutom räkenskapsinformationen för bolagets räkning till och med den 31 december det sjunde året efter utgången av det kalenderår då det sista räkenskapsåret avslutades (bokföringslagen 7 kap. 2 §) och raderar den sedan. Under den tiden lämnar Inzenda på begäran ut en fullständig export inom fem arbetsdagar till den som visar att den företräder bolaget eller ska förvara dess räkenskapsinformation, till exempel en likvidator, även om bolaget har avregistrerats, och till en myndighet som har rätt att få den. Om Inzenda upphör med tjänsten meddelar Inzenda bolaget minst tre månader i förväg så att bolaget kan ladda ner sin bokföring.